Моментальный доступ
к закрывающим документам
Сервис доступен для клиентов ФИТ
Преимущества электронного архива
Доступ к документам в режиме онлайн
Вы можете в любое время скачать закрывающие документы (акты и счета-фактуры) по вашим перевозкам в личном кабинете в разделе электронный архив.
Все закрывающие документы хранятся в одном месте
В любой момент вы можете найти и скачать все необходимые документы единым архивом, отфильтровав их по юридическому лицу, периоду, типу документа или статусу.
Ускорение процедуры получения закрывающих документов
Процесс получения закрывающих документов упрощается и ускоряется, теперь получить документы можно без обращения к менеджерам FESCO.
Запросы актов сверки и дубликатов документов с онлайн отслеживанием статуса их исполнения
Теперь вы можете запросить акты сверки, а также дубликаты документов за любой период с доставкой по почте. При этом у вас появляется возможность отслеживать их исполнение.
В ближайшее время появится возможность подписаться на регулярное получение актов сверки
Как получить доступ к документам
1
Зарегистрируйтесь в личном кабинете
Заполните форму регистрации. На указанный вами телефон и электронную почту будет выслан пароль для входа в систему.
2
Дождитесь верификации

В течение одного рабочего дня с вами свяжется менеджер по продажам для предоставления полного доступа к личному кабинету.
3
Авторизуйтесь и перейдите в раздел электронный архив
В разделе электронный архив личного кабинета вы найдете закрывающие документы по вашим перевозкам.
Процесс выпуска закрывающих документов
Срок подготовки документов по услугам FESCO составляет максимум 6 дней.
Минимум 2 дня, если документы формируются автоматически и направляются контрагенту через ЭДО
0 день
0 день
Завершение перевозки
1-3-й день
1-3-й день
Выпуск закрывающих документов
Автоматически - 1 день
По отдельным видам перевозок документы формируются вручную силами эксперта до 3-х рабочих дней.
По возмещаемым расходам - по мере поступления документов о расходах от агентов
4-й и 5-й день

4-й и 5-й день

Печать и подписание документов со стороны FESCO
Специалист FESCO подписывает закрывающие документы, проставляет печать и сканирует документы. Документы печатаются 2 раза в неделю — вторник и пятницу.
Подписание документов в ЭДО - моментально
6-й день
6-й день
Размещение документов с 1-й подписью в архиве
После этого в личном кабинете в разделе электронный архив появится скан документа с одной подписью — подписью FESCO.
Отправка документов контрагенту на подпись и получение обратно
Сотрудник FESCO отправляет документы контрагенту на подписание и ожидает получение обратно.
Размещение подписанных с 2-х сторон документов в электронном архиве
После получения оригинала от контрагента документы сканируются и размещаются в личном кабинете в разделе электронный архив
Другие возможности
(для бумажного документооборота)
Запросы актов сверки за любой период с трекингом их исполнения
В соответствующем разделе личного кабинета оформите запрос на акт сверки, указав необходимый вам период. Там же отслеживайте его исполнение. Среднее время обработки запроса по закрытым периодам - 3 рабочих дня.
Акты сверок по отчетному периоду (предыдущий месяц) предоставляются не ранее 7-го рабочего дня месяца следующим за отчетным



Запросить акт сверки
Запросы дубликатов документов с доставкой на ваш адрес с трекингом их исполнения
В соответствующем разделе личного кабинета оформите запрос на получение дубликатов документов. Там же отслеживайте его исполнение.
Среднее время обработки запроса - 2 рабочих дня. Подготовленные документы в электронном виде будут доступны в разделе электронный архив.


Запросить дубликаты документов
Мечтаете о бизнесе и бухгалтерии без бумаг?
Подключайте электронный документооборот (ЭДО)!


ЭДО — это сервис обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.


ЭДО позволит вам избавиться от:
— потерь пакетов документов;
— ошибок в документах;
— отсутствия сведений о местонахождении документов;
— потерь времени на поиск оригиналов документов

Смотреть презентацию
Подать запрос на ЭДО
Приведи дела в порядок, подключи ЭДО
Скоро в личном кабинете
Предоставление транспортных документов
Возможность посмотреть и скачать скан-копии транспортных документов по перевозке: коносаменты, ЖД-накладные, ТТН, СМГС, акт приема передачи контейнеров, другие.
Оплата счетов
Автоматическое связывание счетов по назначению платежа.
Закрытие счетов оплатами online (первичное связывание счетов с оплатами).
Предоставление сканов договоров
В электронном архиве появится возможность посмотреть и скачать сканы договоров.
Юридически значимый документооборот со 100% клиентов
Бизнес и бухгалтерия без бумаг!
Скачать презентацию.

© 2006–2019 ПАО «Дальневосточное морское пароходство»
mfsupport@fesco.com
Made on
Tilda