Обсудить проект
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
КЕЙС
Как помочь компании анализировать рынок медицинского оборудования
Power BI для «Фармстандарт — Медтехника»
«Фармстандарт-Медтехника» — крупнейший отечественный поставщик оборудования для построения современных систем инфекционного контроля для лечебно-профилактических учреждений
Предыстория
Специалисты компании «Фармстандарт—Медтехника» в связи со спецификой работы ведут бОльшую часть своей управленческой документации в Excel-файлах. На основе этих баз сотрудники каждое полугодие готовили громоздкий отчет в Excel.
ООО «Фармстандарт—Медтехника» обратилась к нам с задачей автоматизировать текущую отчетность с использованием Power BI.
ООО «Фармстандарт—Медтехника» обратилась к нам с задачей автоматизировать текущую отчетность с использованием Power BI.
Задача — создать компактный автоматизированный отчет для анализа рынка медицинского оборудования по различным срезам
Цель создания
— сократить время создания отчетов;
— получить возможность отслеживать актуальные показатели.
— сократить время создания отчетов;
— получить возможность отслеживать актуальные показатели.
Процесс
1. Изучили отчеты клиента
Компания «Фармстандарт-Медтехника» прислала нам пример отчетов, который сотрудники формировали вручную в Excel. Заказчик сформулировал общее видение каждой страницы отчета в Power BI.
Часть графиков и таблиц были построены на данных текущего года, часть — являлись сводными за несколько лет. Данные за прошлые года переносили из отчета в отчет в ручном режиме.
Сотрудники формировали 10-страничный полугодовой отчет в течение несколько дней. При этом каждый раз нужно было перепроверять формулы и копированные данные.
Часть графиков и таблиц были построены на данных текущего года, часть — являлись сводными за несколько лет. Данные за прошлые года переносили из отчета в отчет в ручном режиме.
Сотрудники формировали 10-страничный полугодовой отчет в течение несколько дней. При этом каждый раз нужно было перепроверять формулы и копированные данные.
2. Построили модель данных
Клиент формировал свои базы в формате excel на протяжении нескольких лет. Структура файлов была очень похожа. Однако данные в колонках, например, название одного и того же бренда, могли варьироваться. Для построения общей базы мы выбрали целевые колонки и привели данные к единому виду. После этого добавили в модель необходимые справочники.
3. Сформировали 7 блоков отчетности и настроили дашборд
На первой странице отчета показаны общие данные по рынку за несколько лет. Далее визуализации собраны по блокам.
Каждый блок состоит из общей и детальной страницы динамики рынка в разрезе одного из параметров.
Например, сводная информация по всем видам оборудования с возможностью перейти к детальной странице по конкретному оборудованию.
Страницы отчета по готовности демонстрировали клиенту. Так мы получали обратную связь еще на ранней стадии работы.
Каждый блок состоит из общей и детальной страницы динамики рынка в разрезе одного из параметров.
Например, сводная информация по всем видам оборудования с возможностью перейти к детальной странице по конкретному оборудованию.
Страницы отчета по готовности демонстрировали клиенту. Так мы получали обратную связь еще на ранней стадии работы.
4. Подготовили документацию
Мы составили подробную инструкцию по добавлению и пошаговой обработке данных. Описали проверки и возможные ошибки, которые могут возникнуть, например, из-за несоответствия типов данных.
Это позволит клиенту самостоятельно добавлять в отчет excel-файлы с данными по новым периодам.
Это позволит клиенту самостоятельно добавлять в отчет excel-файлы с данными по новым периодам.
|
Результат Автоматизировали отчетность
Теперь не нужно тратить несколько дней на создание отчетов. Данные в отчете обновляются по одному клику. Упростили доступ к основным показателям по рынку У клиента под рукой всегда есть актуальная информация. Это может помочь скорректировать дальнейшую стратегию компании по присутствию на рынке:
Повысили информативность отчетов Данные за несколько лет мониторинга рынка теперь находятся в одном месте, не нужно открывать несколько отчетов. Появилась возможность отслеживать дополнительные показатели. |
Страницы отчета
В примере были использованы тестовые данные
Заказать отчет Power BI
или получить консультацию
или получить консультацию